Antes de enviar
O checklist antes de enviar um processo
Quase nada trava por erro. Mas o pouco que trava quase sempre está nesta lista, e custa dois minutos conferir.
Sem cadastro e sem deixar e-mail. É só baixar e usar.
A nota fiscal
É dela que sai quase todo dado do processo. Erro aqui vira erro em tudo o que vem depois.
- A chave de acesso está legível e completa, com os 44 dígitos.
- O chassi da nota é o mesmo que está no veículo, conferido caractere por caractere.
- O CNPJ do destinatário é o da empresa que vai ficar com o veículo, e não o de outra filial.
- O nome na nota é o registrado na Receita, não o apelido que a equipe usa no dia a dia.
- Cor, combustível e ano conferem com o que está no veículo.
O veículo
Dois campos concentram a maior parte das recusas, e os dois são fáceis de conferir antes.
- Chassi com 17 caracteres. As letras I, O e Q não existem em chassi: se aparecerem, são 1 e 0.
- Renavam com 11 dígitos, com os zeros da frente.
- A foto do chassi já foi tirada e está legível, se o processo pedir.
- A placa, quando já existe, está escrita sem traço e sem espaço.
A empresa
O que trava aqui trava o lote inteiro, não um veículo.
- O cadastro da empresa está ativo e com os dados em dia.
- A procuração está dentro da validade.
- A pessoa que vai assinar tem o acesso que o processo exige.
- Os dados bancários e de cobrança estão atualizados, para o fechamento não travar no fim.
O que costuma segurar, e começa fora daqui
Três coisas que acontecem antes de o processo chegar ao despachante, e que ninguém confere.
- O gravame já foi lançado pelo banco, quando o veículo é financiado.
- A entrada do veículo já foi registrada no RENAVE por quem vendeu.
- Não existe restrição ou pendência anterior em aberto no veículo.
Conferir tudo isso não acelera o Detran
E é bom dizer isso logo. O prazo do órgão é o mesmo para quem confere e para quem não confere: a espera é a regra do jogo e não depende de ninguém aqui.
O que a lista evita é a outra coisa, a que dói mais: descobrir na terceira semana que o processo nunca chegou a começar.
Continue por aqui
Prefere não precisar da lista?
Quando a Átomo cuida do processo, a conferência é dela. Conte quantos veículos passam por mês e veja como fica.
Falar com a ÁtomoBelo Horizonte, MG